Professionelle Teilnehmer, Sitz- und Raumplanung für Events jeder Größe
vbw Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V.
Wir sind die freiwillige, branchenübergreifende und zentrale Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft und vertreten mehr als 160 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbände sowie über 50 Fördermitglieder.
Alm an der Galopprennbahn in München-Riem
In den Branchen der vbw Mitgliedsverbände sind bayernweit etwa 4,8 Millionen sozialversicherungspflichtig Beschäftigte tätig, das sind fast 90 Prozent aller Beschäftigten der Privatwirtschaft im Freistaat.
Das TablePlanner Progamm setzen wir bereits seit 2014 erfolgreich ein, nachdem wir zuvor mit Excel gearbeitet haben. Wir arbeiten regelmäßig komplexe Sitzordnungen mit gesetztem Essen für rund 450 Teilnehmende aus, an dem auch die Mitglieder der Bayerische Staatsregierung teilnimmen. Das Programm hilft uns dabei zuverlässig und effizient.
Besonders hervorzuheben ist die hohe Flexibilität des Programms, die es ermöglicht, auch kurzfristige Anpassungen bis unmittelbar vor Veranstaltungsbeginn umzusetzen.
In den Branchen der vbw Mitgliedsverbände sind bayernweit etwa 4,8 Millionen sozialversicherungspflichtig Beschäftigte tätig, das sind fast 90 Prozent aller Beschäftigten der Privatwirtschaft im Freistaat.
Das TablePlanner Progamm setzen wir bereits seit 2014 erfolgreich ein, nachdem wir zuvor mit Excel gearbeitet haben. Wir arbeiten regelmäßig komplexe Sitzordnungen mit gesetztem Essen für rund 450 Teilnehmende aus, an dem auch die Mitglieder der Bayerische Staatsregierung teilnimmen. Das Programm hilft uns dabei zuverlässig und effizient.
Besonders hervorzuheben ist die hohe Flexibilität des Programms, die es ermöglicht, auch kurzfristige Anpassungen bis unmittelbar vor Veranstaltungsbeginn umzusetzen.
Eisbach Studios in München-Daglfing
Zuerst gestalten wir den Raumplan mit passender Tischanzahl.
Aus einer Vielzahl von unterschiedlichen Tischen kann man auswählen und auf die gewünschte Personenzahl vergrößern.
Die problemlose Kompatibilität mit Excel-Listen erleichtert die Datenübernahme und -pflege erheblich. So importieren wir unsere Anmeldeliste in das TablePlanner Tool.
Nun modifizieren wir die Gäste z. B. verbinden wir Paare oder kennzeichnen „Köpfe“. Jeder Tisch bekommt einen VIP-Gast als „Kopf“ zugewiesen. Um diesen VIP bauen wir die Besetzung des Tisches themenspezifisch auf. Durch die Drag and Drop Funktion ist das Platzieren der Gäste ein Kinderspiel.
Nachdem wir die Paare verbunden haben, geht keine Person verloren, weil diese Verbindung angezeigt wird und somit ersichtlich ist, dass eine weitere Person zu setzen ist. Die verschiedenen optischen Symbole sowie Farben für Personen erleichtern das Arbeiten.
Zuerst gestalten wir den Raumplan mit passender Tischanzahl.
Aus einer Vielzahl von unterschiedlichen Tischen kann man auswählen und auf die gewünschte Personenzahl vergrößern.
Die problemlose Kompatibilität mit Excel-Listen erleichtert die Datenübernahme und -pflege erheblich. So importieren wir unsere Anmeldeliste in das TablePlanner Tool.
Nun modifizieren wir die Gäste z. B. verbinden wir Paare oder kennzeichnen „Köpfe“. Jeder Tisch bekommt einen VIP-Gast als „Kopf“ zugewiesen. Um diesen VIP bauen wir die Besetzung des Tisches themenspezifisch auf. Durch die Drag and Drop Funktion ist das Platzieren der Gäste ein Kinderspiel.
Nachdem wir die Paare verbunden haben, geht keine Person verloren, weil diese Verbindung angezeigt wird und somit ersichtlich ist, dass eine weitere Person zu setzen ist. Die verschiedenen optischen Symbole sowie Farben für Personen erleichtern das Arbeiten.
Ziegelei 101 in Ismaning
Anhand der Ausdrucke kann man sich die Besetzung der Tische übersichtlich anzeigen lassen und das Umsetzen ist ganz einfach. Die Übersichten verwenden wir zur Vorbereitung unseres Hauptgeschäftsführers und Präsidenten aber auch vor Ort für unseren Tischplan.
Für die Gäste werden Tischkarten ausgedruckt und die schematischen und praxisnahen Ausdrucke sind eine wertvolle Unterstützung in der operativen Durchführung vor Ort.
Die Registrierung der Gäste bei der Veranstaltung erfolgt über Ticketareo. Wir exportieren die Sitzordnung TablePlanner via Excelliste und spielen es mit den Namen und Tischnummern in das Programm der Kolleg*innen ein.
Somit wird beim Ankommen der Gäste jeweils ein Namensschild mit Tischnummer ausgehändigt und die Gäste wissen, an welchem Tisch sie sitzen.
Die Software ist angenehm schlicht und funktioniert ohne überflüssigen Schnickschnack - genau das, was man in der Praxis braucht. In Kombination mit dem sehr guten Preis-Leistungs- Verhältnis ergibt sich eine äußerst effiziente Lösung für die Veranstaltungsplanung.
Anhand der Ausdrucke kann man sich die Besetzung der Tische übersichtlich anzeigen lassen und das Umsetzen ist ganz einfach. Die Übersichten verwenden wir zur Vorbereitung unseres Hauptgeschäftsführers und Präsidenten aber auch vor Ort für unseren Tischplan.
Für die Gäste werden Tischkarten ausgedruckt und die schematischen und praxisnahen Ausdrucke sind eine wertvolle Unterstützung in der operativen Durchführung vor Ort.
Die Registrierung der Gäste bei der Veranstaltung erfolgt über Ticketareo. Wir exportieren die Sitzordnung TablePlanner via Excelliste und spielen es mit den Namen und Tischnummern in das Programm der Kolleg*innen ein.
Somit wird beim Ankommen der Gäste jeweils ein Namensschild mit Tischnummer ausgehändigt und die Gäste wissen, an welchem Tisch sie sitzen.
Die Software ist angenehm schlicht und funktioniert ohne überflüssigen Schnickschnack - genau das, was man in der Praxis braucht. In Kombination mit dem sehr guten Preis-Leistungs- Verhältnis ergibt sich eine äußerst effiziente Lösung für die Veranstaltungsplanung.