Professionelle Teilnehmer, Sitz- und Raumplanung für Events jeder Größe
European Film Acadamy Anwender Bericht 2026
Die European Film Academy vereint rund 5.700 Filmschaffende aus ganz Europa. Sie fördert den Austausch innerhalb der europäischen Filmbranche, würdigt und unterstützt europäisches Filmschaffen und bringt das europäische Kino einem breiten Publikum näher.
Bereits seit 2008 arbeitet die European Film Academy im Rahmen des Gästemanagements und der produktionsrelevanten Gästeplatzierung im Saal mit dem TablePlanner.
Bereits seit 2008 arbeitet die European Film Academy im Rahmen des Gästemanagements und der produktionsrelevanten Gästeplatzierung im Saal mit dem TablePlanner.
ANWENDER-REPORT EUROPEAN FILM ACADEMY E.V. 2026
Die European Film Academy wurde 1989 auf Initiative führender europäischer Filmschaffender gegründet. Zu ihren Gründungsmitgliedern gehörten Ingmar Bergman, der erste Präsident der Akademie, sowie 40 weitere bedeutende Filmemacher*innen. Auf ihn folgten Wim Wenders, Agnieszka Holland und seit 2024 Juliette Binoche als Präsidentin.
Heute vereint die European Film Academy rund 5.700 Filmschaffende aus ganz Europa. Sie fördert den Austausch innerhalb der europäischen Filmbranche, würdigt und unterstützt europäisches Filmschaffen und bringt das europäische Kino einem breiten Publikum näher.
Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen die European Film Awards, der jährliche Höhepunkt der European Award Season. Die Preisverleihung findet abwechselnd in Berlin und in anderen europäischen Städten statt und macht so die Vielfalt und internationale Vernetzung des europäischen Kinos sichtbar.
Darüber hinaus engagiert sich die Akademie für das europäische Filmerbe und für die Vermittlung europäischen Films an ein junges Publikum.
Die European Film Academy wurde 1989 auf Initiative führender europäischer Filmschaffender gegründet. Zu ihren Gründungsmitgliedern gehörten Ingmar Bergman, der erste Präsident der Akademie, sowie 40 weitere bedeutende Filmemacher*innen. Auf ihn folgten Wim Wenders, Agnieszka Holland und seit 2024 Juliette Binoche als Präsidentin.
Heute vereint die European Film Academy rund 5.700 Filmschaffende aus ganz Europa. Sie fördert den Austausch innerhalb der europäischen Filmbranche, würdigt und unterstützt europäisches Filmschaffen und bringt das europäische Kino einem breiten Publikum näher.
Im Mittelpunkt ihrer Arbeit stehen die European Film Awards, der jährliche Höhepunkt der European Award Season. Die Preisverleihung findet abwechselnd in Berlin und in anderen europäischen Städten statt und macht so die Vielfalt und internationale Vernetzung des europäischen Kinos sichtbar.
Darüber hinaus engagiert sich die Akademie für das europäische Filmerbe und für die Vermittlung europäischen Films an ein junges Publikum.
Bereits seit 2008 arbeiten wir im Rahmen des Gästemanagements, der produktionsrelevanten Gästeplatzierung im Saal sowie Ticketing (seit 2023 mit Online-Ticket-System inklusive E-Mail-Ticketversand und QR-Code Ticket Scan per Smartphone-App) zusammen.
Unserer jährlich erwarteten mehr als 1.000 Gäste aus ganz Europa werden mit Hilfe des TablePlanner basierend auf einer Online-Datenbank verwaltet. Hierbei greifen wir auf die Möglichkeit des rechtebasierten mobilen Arbeitens zurück, um die relevanten Gästedaten zu verwalten und die Datenbank zu bestücken.
Besonderes Augenmerk liegt im Rahmen der Preisverleihung auf dem hohen Flexibilitätsanspruch: Die räumlichen Vorgaben und somit die Anforderungen an die Platzierungskomposition der Gäste variieren je nach Konzept und Ort der Preisverleihung. Mit TablePlanner kann jeder Saalplan nach individuellen Bedürfnissen eingespeist werden, wobei verschiedene Ebenen, Logen, Reihenbezeichnungen etc. Berücksichtigung finden.
Unserer jährlich erwarteten mehr als 1.000 Gäste aus ganz Europa werden mit Hilfe des TablePlanner basierend auf einer Online-Datenbank verwaltet. Hierbei greifen wir auf die Möglichkeit des rechtebasierten mobilen Arbeitens zurück, um die relevanten Gästedaten zu verwalten und die Datenbank zu bestücken.
Besonderes Augenmerk liegt im Rahmen der Preisverleihung auf dem hohen Flexibilitätsanspruch: Die räumlichen Vorgaben und somit die Anforderungen an die Platzierungskomposition der Gäste variieren je nach Konzept und Ort der Preisverleihung. Mit TablePlanner kann jeder Saalplan nach individuellen Bedürfnissen eingespeist werden, wobei verschiedene Ebenen, Logen, Reihenbezeichnungen etc. Berücksichtigung finden.
Im grafischen Saalplan arbeiten wir mit einem Farbschema und anderen grafischen Markern, die Personen im Publikum als „Kamerapositionen“ schnell identifizierbar machen. Dieses System ist besonders für die TV-Produktion wichtig, um die im Rahmen der als kamerarelevant definierten Platzierungen der Nominierten, Preisträger*innen und Laudator*innen auszuweisen. Auch Umsetzungen oder kurzfristiges Leerbleiben von Sitzplätzen kann mit Hilfe des Programms schnell angepasst und an die entsprechenden Stellen im Produktionsteam kommuniziert werden.
Der Bereich des Daten-Imports und der Daten-Auswertung ist ebenfalls ein sehr wichtiger Bestandteil des Programms: Nicht nur Gäste- und Platzierungslisten, sondern auch Hotel-Belegungslisten, Ticket-Listen, Fahrdienstpläne o.ä. können je nach Bedarf erstellt und auf Knopfdruck generiert werden, da jedes beliebige Feld des Programms sowohl im- als auch exportiert werden kann. Diese teilweise im Minutentakt zu aktualisierenden Listen sind für die Arbeit in den unterschiedlichen Bereichen mit unterschiedlichen Ansprüchen (Gästebetreuung/Hostessen, Fernseh-Produktion) unentbehrlich.
Besonders dankend hervorzuheben ist die stets zuverlässige, innovative und engagierte Unterstützung durch das TablePlanner Team, das neuen Anforderungen an die Programmierung offen zugewandt ist und auf diese Weise über die Jahre ein maßgeschneidertes, hervorragend auf die umfangreichen Bedürfnisse unserer Veranstaltung angepasstes Produkt entwickelt hat, das wir im Rahmen der European Film Awards-Produktion Jahr um Jahr wieder verwenden und optimieren.
Der Bereich des Daten-Imports und der Daten-Auswertung ist ebenfalls ein sehr wichtiger Bestandteil des Programms: Nicht nur Gäste- und Platzierungslisten, sondern auch Hotel-Belegungslisten, Ticket-Listen, Fahrdienstpläne o.ä. können je nach Bedarf erstellt und auf Knopfdruck generiert werden, da jedes beliebige Feld des Programms sowohl im- als auch exportiert werden kann. Diese teilweise im Minutentakt zu aktualisierenden Listen sind für die Arbeit in den unterschiedlichen Bereichen mit unterschiedlichen Ansprüchen (Gästebetreuung/Hostessen, Fernseh-Produktion) unentbehrlich.
Besonders dankend hervorzuheben ist die stets zuverlässige, innovative und engagierte Unterstützung durch das TablePlanner Team, das neuen Anforderungen an die Programmierung offen zugewandt ist und auf diese Weise über die Jahre ein maßgeschneidertes, hervorragend auf die umfangreichen Bedürfnisse unserer Veranstaltung angepasstes Produkt entwickelt hat, das wir im Rahmen der European Film Awards-Produktion Jahr um Jahr wieder verwenden und optimieren.